Wat doen de Gedragscommissie en de Beroepscommissie? Bij voorkeur niets.

Maar als het moet beoordelen wij klachten tegen leden en spelers zoals deze omschreven zijn in de statuten van de vereniging. Dergelijke klachten kunnen worden ingediend door leden, maar ook door het bestuur, een andere commissie of door de manager. Bij incidenten waarbij marshals onheus worden bejegend moet volgens het marshalstatuut altijd een klacht worden ingediend.

Klachten kunnen binnen twee weken na een incident schriftelijk en voorzien van een duidelijke toelichting worden ingediend bij de voorzitter van de Gedragscommissie (g.zuidgeest@lgga.nl). Dit formulier kan ook gebruikt worden. De klacht kan ook worden ingediend door toezending aan het kantoor van de vereniging. Als degene tegen wie een klacht zich richt geen lid is van de vereniging raden wij aan de klacht bij de manager in te dienen.

De Gedragscommissie fungeert feitelijk als een soort interne ‘rechtbank’ waarbij natuurlijk ook een beklaagde wordt gehoord (hoor en wederhoor). Als de Gedragscommissie tot het oordeel komt dat terecht een klacht werd ingediend kan zij een maatregel opleggen. Dat kan zijn: een waarschuwing, een berisping, maximaal zes weken uitsluiting van deelname aan evenementen en (NGF) wedstrijden, schorsing voor maximaal drie maanden en, in extreme gevallen, ontzetting uit het lidmaatschap. Als de voorzitter van de Gedragscommissie echter vermoedt dat een klacht misschien kan worden opgelost door middel van ‘mediation’, stelt hij dat eerst aan beide partijen voor. Lukt dat niet, dan wordt de klachtbehandeling voortgezet.

Een voorbeeld van wanneer de Gedragscommissie in actie komt:
indien een lid gedurende een periode van 3 maanden een tweede en/of verdere no shows op zijn naam krijgt waarvoor geen valide excuus geldt, start de Gedragscommissie een klachtbehandeling tegen dat lid. Bij een eventuele sanctie zal worden meegewogen hoeveel no shows hebben plaatsgevonden en tevens zal worden bezien of het lid een wat betreft de no shows een recidivist is. Lees hier meer over het no showbeleid van de vereniging.